不合规发票的解释：

一是原则性方面，做到三个必须：必须业务真实、必须票款物一致、必须合理（例如约客户在高档酒巴消费报销入帐就不合理、陪同客户在高尔夫场所消费的发票也不合理）；特殊情况的发票主体名与付款主体名不一致仅限由财政拨款的政府或事业单位（例如：深圳大学汇丰商学院、深圳大学纪律检查委员会、深圳大学等可以合并进行会计核算）。

二是发票开具操作方面，也有必须项目与不必须项目：必须项目是所填开发票的：客户主体名称（必须完全无误，更不能简称）、税号（统一社会信用代码）、发票代码、发票号码、密码区无误，品名不能用行业名或类别名代替（例如：商品、劳保用品、清洁用品、现代服务、其他现代服务等错误品名）、发票及销货清单均不得盖公章和财务专用章（只能是合规的发票专用章）；其他项目不必严格要求（例如：地址、电话、银行帐号信息、开票收款复核人漏填、印章不清析），可以完善。

三是合规的非增值税发票（白条）收款凭证方面：员工出差补助可以用白条报销入帐。员工被解除劳动关系的合法经济补偿金可以用白条报销入帐。外部人员低于增值税起征点的劳务费用和零星小额购物可以白条或收据报销入帐（例如：临时清洁工、临时护花匠、临时电工、临时杂工、临时教师、临时顾问等各种临时工）；其中，按次服务或销售的，金额不超过500元/次，按月多次服务或多次送货的不超过2万元/月/项目，（不能理解为月月都可以报销2万元，仅限一个月内的一个项目结束），超过起征点的应全额代扣代缴个人所得税后才能作为合法成本费用核算票据（超过起征点原则上由税务局代开增值税普通发票，不得使用白条）。合规收购凭证（餐饮材料、农产品、废品.....）或收款凭证：应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号码、支出项目或品名、数量、单价、收款金额等相关信息。

物业公司，没有水电许可经营范围，可以开具转售水电费发票是合法的。其中水费，自来水公司只能开具3%增值税普通发票。

这里俏俏告诉你一个不一样的合规发票资讯，有两种特殊统一发票的第二联《抵扣联》不得加盖发票专用章和其他公司印章才合规：①《机动车销售统一发票》、②《公路、内河货物运输业统一发票》。其中《机动车销售统一发票》必须一车一票（即数量必须是1的整数），不得因为车辆单价高而拆零数量开具多张发票。注意：《发票联》必须盖发票专用章。

出现不合规增值税发票换开补救期限：《企业所得税税前扣除凭证管理办法》【国税总局公告2018年第28号】，明确如下：

情形之一，第六条  企业应在当年度企业所得税法规定的汇算清缴期结束前取得税前扣除凭证。即次年5月31日前补开、换开回来。5.31“暂估入帐”仍未取得进项发票按营业外收入增加利润申报企业所得税。

情形之二，第十五条  汇算清缴期结束后，……，企业应当自税务局检查发现时被告知之日起60日内补开、换开符合规定的增值税发票、其他外部凭证。

情形之三，第十五条 ……，因对方特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的，……，自税务机关书面被告知之日起60日内提供可以证实其支出真实性的相关资料。

“特殊原因”是指：因开发票方企业已注销、撤销、或依法被吊销营业执照、被司法查封公司、正在进行破产清算、依法债务重组、被税务机关认定为非正常户等情形。

证明是特殊原因的申请文件要求：合同或协议原件、对公银行转帐回单（不允许现金结算）、货物运输证明、入库出库内部凭证、会计记帐凭证等及其他资料。

这里重点提示：“换开”以前是不允许的，现在就是为了解决善意取得虚开增值税发票已被认证抵扣了的，可以向对方开具相同内容的增值税专用发票，予以冲抵进项税额。这种情况一般是被税务机关检查发现交易不规范、不同意抵扣的情形。当然“换开”也有真实业务的合法情形，例如：不能作废发票的销货退回，销售中的各种被客户扣款罚款。

注：电子发票按（财会【2020】6号）文件规定的电子凭证取得和使用。

编辑：侯天宁